Digitale Unterschrift
made in Germany

Schnell und einfach unterschreiben
mit FP Sign – Deutschlands
sicherste Signaturlösung.

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Mit FP Sign gehen Sie auf Nummer sicher

FP Sign wurde in Deutschland entwickelt von der FP Digital Business Solutions GmbH, ein auf digitale Signaturen spezialisiertes Tochterunternehmen der Francotyp-Postalia Holding AG (FP). Die Signaturlösung nutzt vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.

QES: höchste verfügbare Signaturstufe
Darüber hinaus kooperiert Francotyp-Postalia mit sign-me, der Fernsignatur der Bundesdruckerei, die personenbezogene Zertifikate von D-TRUST ausstellt. Mit dem Service der Swisscom steht eine weitere sichere und qualifizierte Alternative zur Verfügung. Dadurch haben die Nutzer von FP Sign mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) Zugriff auf die höchste verfügbare Signaturstufe gemäß der europäischen Signaturverordnung eIDAS.

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Wofür unsere Kunden FP Sign nutzen

Angebote, Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Partnerverträge, Jahresabschlüsse, Kooperationsvereinbarungen, Arbeitsverträge, Schulungsnachweise, Hygienekonzepte, Urlaubsanträge, Bestellformulare, Vollmachten, Projektfreigaben, Order Book Einträge, Geschäftsführerbeschlüsse, Arztbriefe, Change-Requests, Auftragsdatenverarbeitung, COVID-19 Schnelltest Bescheinigungen, Datenschutzerklärungen, Schadensmeldungen, Home-Office Anfragen, HR-Onboarding und Offboarding, und alles, wofür Papier zu langsam & teuer ist

FP Sign live erleben in unserem Webinar!

Digital signieren – schnell, rechtskonform und sicher.

Jetzt kostenlos anmelden

Sind Sie Steuerberater oder DATEV Partner?

Wir haben eine exclusives Webinar für Sie!

FP Sign für Steuerberater

FP Sign Webinar Hintergrund

Signieren kann so einfach sein.

Vom Personaldienstleister bis zur Steuerberatung, von der Assistenz der Geschäftsführung bis zum Vorstand: Unterzeichnungsprozesse spielen in verschiedensten Branchen und für verschiedenste Anwender im Unternehmen eine zentrale Rolle. Sie alle profitieren vom Einsatz von FP Sign:

Effizienz

Stringenter, digitaler Prozess reduziert notwendige Aufwände auf ein Minimum

Schnelligkeit

Keine Zeiteinbußen mehr durch den Postweg, Abwesenheiten von Unterzeichnern etc.

Volle Prozesskontrolle

Bearbeitungsstände sämtlicher Dokumente jederzeit transparent im Blick

Kosteneinsparungen

Material- und Portokosten für den postalischen Versand entfallen genauso wie teure Kurierfahrten

Jetzt mehr erfahren

Datensicherheit und Rechtssicherheit

Rechtsgültig und sicher signieren dank eIDAS-Konformität

Made in Germany

Nutzung deutscher, BSI-zertifizierter Rechenzentren; Kooperation mit Bundesdruckerei und Swisscom

E-Signatur mit FP Sign: So funktioniert’s!

Ob Verträge, NDAs, Urlaubs- oder Einkaufsanträge: Mit unserer Signaturlösung FP Sign lassen sich Dokumente mit Schriftformerfordernis rechtsgültig digital unterzeichnen. Zwei unterschiedliche Signaturlevel – die fortgeschrittene oder die qualifizierte elektronische Signatur – erlauben es Ihnen, Signaturen passgenau zu den jeweiligen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zu aufzubringen. Verarbeitet werden können Dokumente zum Beispiel im PDF-, Word- oder Excel-Format.

Eine Softwareinstallation ist für die Nutzung von FP Sign weder in Ihrem Unternehmen noch bei Ihren Geschäftspartnern nötig: Bei FP Sign handelt es sich um eine sichere Cloudlösung Made in Germany, die in BSI-zertifizierten Rechenzentren läuft. Eine nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft ist problemlos möglich.

Fragen? Antworten finden Sie in unseren FAQs!

Starten Sie in die Zukunft der elektronischen Signatur!

Vom sicheren, digitalen Austausch der Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien können Sie mit FP Sign Ihren gesamten Signaturprozess digital abbilden. Wir beraten Sie gerne dazu, wie sich der Umstieg vom analogen auf den digitalen Prozess in Ihrem Unternehmen gewinnbringend gestalten lässt.

Jetzt noch sicherer mit Gerichten Kommunizieren

eBO* (elektronisches Bürger- und Organisationenpostfach) ist Ihr digitales Postfach, das speziell für den Austausch mit der Justiz
entwickelt wurde und einen sicheren, schnellen und zuverlässigen Nachrichtenaustausch ermöglicht.

Jetzt eBO kennenlernen

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Für viele Branchen ist FP Sign interessant

Vom Personalwesen über Banken und Versicherungen bis hin zu Steuerberatung und Logistik: Die Unterzeichnung sensibler Dokumente spielt in ganz unterschiedlichen Branchen eine Schlüsselrolle im Zusammenspiel von Unternehmen mit ihren Kunden und Geschäftspartnern. Wie FP Sign die branchenindividuellen Signaturprozesse optimieren kann, erfahren Sie hier.

Zu den Branchen

HR_Department

Personaldienstleister

AÜV mit qualifiziert elektronischer Signatur unterschreiben
Qualifizierte Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift

Steuerberater

Steuerberatung

Digitale Signaturen Made in Germany
deutsche Serverstandorte vom BSI zertifiziert

Logistics

Logistik

elektronische Auftragsabwicklung
digitale, rechtskonforme Unterschriften

Viele Anwender können mit FP Sign arbeiten

Ob Vorstand, Geschäftsführer, Einkauf, HR, Bereichs- & Abteilungsleiter oder Assistenz der Geschäftsführung: Unternehmensweit kommen Menschen in verschiedensten Rollen und Positionen immer wieder in Berührung mit dem Unterzeichnungsprozess wichtiger Dokumente. Wir erklären Ihnen, wie unterschiedliche Anwender in ihrem Berufsalltag von einem digitalen Signaturprozess profitieren.

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Assistenz der Geschäftsführung

schnell & unkompliziert
effizienteres Arbeiten
keine zusätzliche Soft-, Hardware
nachvollziehbare Signaturprozesse

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Geschäftsführung

Volle Prozesskontrolle
Schnellere Geschäftsabschlüsse
Zwei-Faktor-Authentifizierung oder qualifizierte Signatur
Integration in bestehende Systeme möglich

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Vorstand

Ressourcenschonend
Rechtssicher
Höchste Sicherheitsstandards
100% Made and Hosted in Germany