Efficiëntie
Streng, digitaal proces beperkt benodigde inspanning tot een minimum
Waar onze klanten FP Sign voor gebruiken:
Offertes, contracten, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's), partnercontracten, jaarrekeningen, samenwerkingsovereenkomsten, arbeidscontracten, opleidingscertificaten, hygiëneconcepten, vakantieaanvragen, bestelformulieren, volmachten, projectvrijgaves, orderboekinvoer, besluiten van de directeur, doktersbrieven, wijzigingsverzoeken, verwerking van ordergegevens, COVID-19 sneltestcertificaten, verklaringen gegevensbescherming, schaderapporten, thuiskantoorverzoeken, HR onboarding en offboarding, en alles waarvoor papier te traag & te duur is.
Van personeelsdienstverleners tot belastingadviseurs, van management assistenten tot leden van de raad van bestuur: ondertekenprocessen spelen een centrale rol in een breed scala aan industrieën en voor een breed scala aan gebruikers in bedrijven. Ze hebben allemaal baat bij het gebruik van FP Sign:
Materiaal- en portokosten voor verzending per post vallen weg, net als dure koeriersritten
Of het nu gaat om contracten, NDA's, vakantie- of inkoopaanvragen: Met onze FP Sign handtekeningoplossing kunnen documenten met een schriftelijke vormvereiste digitaal worden ondertekend met rechtsgeldigheid. Twee verschillende handtekeningniveaus - de geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening - stellen u in staat om handtekeningen toe te passen die zijn aangepast aan de respectieve wettelijke en regelgevende vereisten. Documenten kunnen bijvoorbeeld worden verwerkt in PDF-, Word- of Excel-formaat.
Noch uw bedrijf, noch uw zakenpartners hoeven software te installeren om FP Sign te kunnen gebruiken: FP Sign is een veilige cloudoplossing gemaakt in Duitsland die draait in BSI-gecertificeerde datacenters. Naadloze integratie in uw systeemlandschap is probleemloos mogelijk.
Van de veilige, digitale uitwisseling van documenten tot de ondertekening door beide partijen, u kunt uw gehele ondertekeningsproces digitaal in kaart brengen met FP Sign. Wij adviseren u graag over hoe u de overstap van analoge naar digitale processen winstgevend kunt maken voor uw bedrijf.
Van human resources, bank- en verzekeringswezen tot belastingadvies en logistiek: het ondertekenen van gevoelige documenten speelt een sleutelrol in de interactie tussen bedrijven en hun klanten en zakenpartners in een breed scala aan industrieën. Ontdek hier hoe FP Sign industriespecifieke handtekeningprocessen kan optimaliseren.
Directieleden, directeuren, inkoop, HR, divisie- & afdelingshoofden of managementassistenten: mensen in de meest uiteenlopende rollen en functies binnen het bedrijf komen voortdurend in aanraking met het ondertekenproces voor belangrijke documenten. We leggen uit hoe verschillende gebruikers profiteren van een digitaal handtekeningproces in hun dagelijkse werk.
FP Sign is ontwikkeld in Duitsland door FP Digital Business Solutions GmbH, een dochteronderneming van Francotyp-Postalia Holding AG (FP) die gespecialiseerd is in digitale handtekeningen. De handtekeningoplossing maakt gebruik van datacenters in Duitsland die zijn gecertificeerd door het Bundesamt für Informationssicherheit (BSI).
QES: hoogst beschikbare handtekeningniveau
Francotyp-Postalia werkt ook samen met sign-me, de remote signature service van de Bundesdruckerei, die gepersonaliseerde certificaten van D-TRUST uitgeeft. De service van Swisscom biedt een verder veilig en gekwalificeerd alternatief. Dit biedt FP Sign gebruikers de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES), het hoogst beschikbare handtekeningniveau in overeenstemming met de Europese handtekeningverordening eIDAS.