EFFICACITÉ
Des processus numériques rigoureux réduisent les efforts au minimum
Dans votre entreprise, la signature de contrats, de procès-verbaux, de reçus, etc., prend beaucoup trop de temps parce que les documents traînent dans le courrier ou que les partenaires contractuels ne sont pas disponibles ? Le processus de signature entraîne des coûts considérables et mobilise des ressources précieuses ?
Avec FP Sign, vous pouvez mettre le turbo dans votre processus de signature : Vous, vos employés et vos partenaires commerciaux signez des documents sensibles numériquement sur la base d'une solution cloud sécurisée. Simple, rapide et, bien sûr, conforme à la loi.
Devis, contrats, accords de non-divulgation (NDA), accords de partenariat, états financiers annuels, accords de collaboration, contrats de travail, certificats de formation, concepts d'hygiène, demandes de congés, formulaires de commande, procurations, autorisations de projet, entrées dans le carnet de commandes, résolutions exécutives, lettres médicales, demandes de modification, traitement des données de commande, certificats de test rapide COVID-19, déclarations de protection des données, rapports de dommages, demandes de bureau à domicile, onboarding et offboarding des RH, et tout ce pour quoi le papier est trop lent et coûteux.
Qu'il s'agisse de banques, d'hôpitaux ou d'entreprises de logistique, d'assistants exécutifs ou de membres de conseils d'administration : Les processus de signature jouent un rôle central dans une grande variété d'industries et pour une grande variété d'utilisateurs au sein de l'entreprise. Tous bénéficient de l'utilisation de FP Sign :
Les frais de matériel et d'affranchissement pour l'envoi postal sont supprimés, de même que les déplacements coûteux des coursiers.
Qu'il s'agisse de contrats, de NDA, de congés ou de demandes d'achat : Grâce à notre solution de signature FP Sign, les documents nécessitant une forme écrite peuvent être signés numériquement de manière juridiquement valable. Deux niveaux de signature différents - la signature électronique avancée ou la signature électronique qualifiée - vous permettent d'apposer des signatures qui correspondent exactement aux exigences légales et réglementaires respectives. Les documents peuvent être traités au format PDF, Word ou Excel, par exemple.
Aucune installation de logiciel n'est nécessaire pour utiliser FP Sign, que ce soit dans votre entreprise ou chez vos partenaires commerciaux : FP Sign est une solution cloud sécurisée, certifiée BSI et fabriquée en Allemagne, et l'intégration dans votre système est possible sans problème.
Trouvez des réponses dans notre FAQ!
De l'échange sécurisé et numérique de documents à la signature par les deux parties, vous pouvez numériser l'ensemble de votre processus de signature avec FP Sign. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller pour que le passage des processus analogiques aux processus numériques soit rentable pour votre entreprise.
Que ce soit dans le domaine de la santé, de la banque et de l'assurance, de l'immobilier ou d'autres secteurs, la signature de documents sensibles joue un rôle clé dans l'interaction entre les entreprises et leurs clients et partenaires commerciaux. Découvrez comment FP Sign peut optimiser les processus de signature spécifiques à l'industrie.
Qu'il s'agisse du conseil d'administration, du directeur général, du service des achats, du service des ressources humaines, des responsables de division et de département ou des assistants de direction, des personnes occupant des fonctions et des postes très divers au sein de l'entreprise sont régulièrement confrontées au processus de signature de documents importants. Nous expliquons comment les différents utilisateurs bénéficient d'un processus de signature numérique dans leur travail quotidien.
FP Sign a été développé en Allemagne par FP Digital Business Solutions GmbH, une filiale de Francotyp-Postalia Holding AG (FP) spécialisée dans les signatures numériques. La solution de signature utilise des centres de données en Allemagne certifiés par l'Office fédéral allemand pour la sécurité de l'information (BSI).
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