Efficienza
Un processo digitale più stringente riduce gli sforzi necessari al minimo.
Nella tua azienda ci vuole troppo tempo per firmare contratti, verbali, ricevute e simili perché i documenti restano in sospeso nella posta o i partner contrattuali non sono disponibili? Il processo di firma causa costi considerevoli e consuma risorse preziose?
Con FP Sign puoi dare una svolta al processo di firma: tu, i tuoi dipendenti e i partner commerciali potete firmare documenti sensibili digitalmente grazie a una soluzione cloud sicura. Semplice, veloce e, naturalmente, conforme alle normative eIDAS.
Per cosa usano FP Sign i nostri clienti:
Offerte, contratti, accordi di non divulgazione (NDA), contratti con i partner, bilanci annuali, accordi di cooperazione, contratti di lavoro, certificati di formazione, nozioni di igiene, richieste di ferie, moduli d'ordine, procure, liberatorie di progetti, registrazioni nel libro degli ordini, delibere dell'amministratore delegato, lettere di medici, richieste di modifica, elaborazione dei dati degli ordini, certificati di test rapido COVID-19, dichiarazioni di protezione dei dati, rapporti sui danni, richieste di home office, onboarding e offboarding delle risorse umane e tutto ciò per cui la carta è troppo lenta e costosa.
Dai fornitori di servizi per il personale ai consulenti fiscali, dagli assistenti di direzione ai membri dei consigli di amministrazione: i processi di firma svolgono un ruolo centrale in un'ampia gamma di settori e di utenti nelle aziende. Tutti traggono vantaggio dall'utilizzo di FP Sign:
I costi di materiale e di spedizione postale vengono eliminati, così come le costose spedizioni tramite corriere.
Che si tratti di contratti, NDA, richieste di ferie o di acquisto: con la nostra soluzione di firma elettronica FP Sign, i documenti che richiedono la forma scritta possono essere firmati digitalmente con validità legale. Due diversi livelli di firma - la firma elettronica avanzata o qualificata - consentono di apporre firme personalizzate in base ai rispettivi requisiti legali e normativi. I documenti possono essere elaborati, ad esempio, in formato PDF, Word o Excel.
Né la tua azienda né i tuoi partner commerciali devono installare alcun software per utilizzare FP Sign: FP Sign è una soluzione cloud sicura, Made in Germany, che opera in data center certificati BSI (Ufficio Federale tedesco per la Sicurezza Informatica). É possibile integrare senza problemi FP Sign nella tua infrastruttura di sistema.
Dallo scambio sicuro e digitale dei documenti fino alla firma da parte di entrambe le parti contrattuali, con FP Sign puoi gestire l'intero processo di firma in formato digitale. Siamo a tua disposizione per consigliarti su come rendere vantaggioso il passaggio dal processo analogico a quello digitale nella tua azienda.
Dalle risorse umane a banche e assicurazioni, fino alla consulenza fiscale e alla logistica: la firma di documenti sensibili svolge un ruolo chiave nel rapporto tra le aziende e i loro clienti e partner commerciali in diversi settori. Scopri come FP Sign può ottimizzare i processi di firma specifici per il tuoi settore qui.
Che si tratti di membri del consiglio di amministrazione, amministratori delegati, acquisti, risorse umane, dirigenti di settore e di reparto, o assistenti alla direzione: in azienda, persone in vari ruoli e posizioni si trovano frequentemente a gestire il processo di firma di documenti importanti. Vi spieghiamo come diversi utenti possano trarre vantaggio da un processo di firma digitale nella loro vita lavorativa quotidiana.
FP Sign è stato sviluppato in Germania da FP Digital Business Solutions GmbH, una filiale di Francotyp-Postalia Holding AG (FP) specializzata in firme digitali. La soluzione di firma utilizza data center in Germania certificati dall'Ufficio Federale per la Sicurezza Informatica (BSI).
FEQ: il più alto livello di firma disponibile
Francotyp-Postalia collabora anche con sign-me, il servizio di firma remota della Bundesdruckerei, che emette certificati personalizzati da D-TRUST. Il servizio di Swisscom offre un'ulteriore alternativa sicura e qualificata. Questo fornisce agli utenti di FP Sign la firma elettronica qualificata (FEQ), il più alto livello di firma disponibile in conformità con il regolamento europeo sulla firma eIDAS.